Statutul Camerei de Comert Italiana pentru Romania

smaller text tool iconmedium text tool iconlarger text tool icon


TITLUL I - CONSTITUIRE - SEDIU - SCOP

ARTICOLUL I.

S-a constituit, cu sediul legal in Bucuresti, Calea Buzesti, nr. 61, A6, et.7, ap.1, “CAMERA DE COMERT ITALIANA PENTRU ROMANIA”, in continuare denumita “CAMERA”. Sediul este in acest moment in Str. Franceza, nr.13, et. 2, 030102 - Bucuresti 3. Modificarea a fost efectuata pe baza hotararii Adunarii Generale Extraordinare a membrilor Camerei din 14 decembrie 2006. Consiliul Director are puterea de a infiinta in Romania si in strainatate sedii secundare, reprezentante si delegatii camerale.


ARTICOLUL II.

Camera este persoana juridica romana apartidica, apolitica si fara scop lucrativ. Camera are scopul de a favoriza dezvoltarea activitatilor economice si comerciale dintre Italia si Romania si colaborarea intre investitorii din cele doua tari, furnizand informatii si asistenta tuturor celor interesati si in mod special propriilor asociati; adera la Assocamerestero, Asociatia Camerelor de Comert Italiene in strainatate.

Pentru atingerea acestor scopuri, Camera isi propune:

a) sa promoveze raporturile dintre organizatii economice italiene si romane;

b) sa culeaga si sa furnizeze, prin intermediul publicatiilor, circularelor sau a altor mijloace de divulgare, dispozitiile de natura economica, financiara, comerciala, fiscala si vamala, precum si uzantele si obiceiurile care sunt de interes pentru activitatile asociatilor;

c) sa organizeze cercetari si studii, dezbateri si congrese pe teme economice si sociale de interes comun si sa acorde consultanta asociatilor chiar si prin intermediul unor avocati, contabili, consultanti, interpreti si traducatori;

d) sa furnizeze cea mai extinsa colaborare Biroului Comercial al Ambasadei Italiei si Biroului ICE in Romania, in toate problemele care intereseaza raporturile economice dintre Italia si Romania;

e) sa mentina contactele cu autoritati, institutii, asociatii din ambele tari, cu scopul de a facilita si de a creste schimburile comerciale, si sa indeplineasca sarcinile pe care autoritatile italiene sau romane i le pot incredinta pentru realizarea acestui scop;

f) sa colaboreze la cautarea de informatii privind societatile care opereaza in sector, privind mersul pietelor si posibilitatea de distributie a marfurilor;

g) sa reprezinte in fata organelor competente interesele asociatilor sai chiar si in fazele de elaborare de normative care au relevanta pentru acestia;

h) sa contribuie la solutionarea eventualelor controverse care pot aparea intre societati, chiar daca acestea nu sunt asociate la Camera, favorizand concilierea dintre acestea si infiintand, la nevoie, comisii de conciliere si de arbitraj;

i) sa colaboreze cu Ambasada si cu ICE (Institutul de Comert Exterior) pentru promovarea participarii societatilor italiene la targuri, expozitii, etc.;

j) sa desfasoare orice activitate utila pentru atingerea scopurilor prestabilite, aici fiind incluse: intalniri, dezbateri, manifestatii socio-culturale, congrese, studii, conferinte, sesiuni stiintifice, spectacole, reprezentatii, reuniuni cu caracter cultural, artistic, de formare, de protectie a drepturilor omului, social si comunitar, etc.


ARTICOLUL III.

Camera opereaza in stransa colaborare cu Ambasada Italiei in Romania si cu celelalte institutii italiene din Romania, cu respectarea intereselor italiene in Romania.


TITLUL II - ASOCIATI - OBLIGATII - DREPTURI

ARTICOLUL IV.

Pot fi asociati ai Camerei toate persoanele fizice, juridice, institutiile italiene si romane, cu conditia ca acesti subiecti sa desfasoare in Romania activitati de agricultura, comert, industrie, constructii, servicii, arte, artizanat sau profesii libere si sa fie interesati de scopurile pe care Camera le urmareste. Persoanele juridice vor fi reprezentate de reprezentantul legal care a semnat cererea de aderare sau de o alta persoana care il substituie pe baza de imputernicire scrisa.

ARTICOLUL V.

Asociatii pot apartine urmatoarelor categorii:

 

a) asociati ordinari;

b) asociati agregati;

c) asociati onorifici.

Sunt asociati ordinari aceia care respecta dispozitiile prezentului statut si platesc cotizatia anuala.

 Acestia au dreptul:

· sa participe si sa-si exprime propriile opinii in adunarile generale. Acestia au drept de vot deliberativ;

· sa aleaga si sa fie alesi in organele de conducere ale Camerei;

· sa participe la toate initiativele Camerei, sa beneficieze de servicii, in conditiile prevazute si, in general, sa beneficieze de toate facilitatile prevazute pentru asociati;

· sa propuna organelor Camerei subiecte si initiative de urmarit.

Sunt asociati agregati aceia care, desi nu indeplinesc toate conditiile de nationalitate sau activitate economica cerute pentru admiterea in calitate de asociat ordinar, doresc sa faca parte din Camera.

Si asociatii agregati au obligatia sa respecte dispozitiile statutului si hotararile organelor sociale. Asociatii agregati nu au drept de vot deliberativ, ci doar de vot consultativ. Acestia platesc o cotizatie egala cu jumatate din cea prevazuta pentru asociatii ordinari, dar lor li se va putea cere plata unei sume pentru facilitatile si pentru serviciile prestate de Camera, chiar daca este prevazut ca acestea sunt gratuite pentru asociatii ordinari. Figura asociatului agregat a fost abolita prin hotararea Adunarii Extraordinare din data de 08.05.2003.

Pot fi asociati onorifici de drept reprezentantii Organelor Oficiale ale celor doua tari, care desfasoara activitati institutionale inerente statutului Camerei si, in special:

a) Ministrul Comertului din Romania sau un reprezentant al sau delegat in mod special;

b) Ministrul Industriei din Romania sau un reprezentant al sau delegat in mod special;

c) Ministrul Finantelor din Romania sau un reprezentant al sau delegat in mod special;

d) Guvernatorul Bancii Nationale a Romaniei sau un reprezentant al sau delegat in mod special;

e) Presedintele Agentiei Romane de Dezvoltare sau un reprezentant al sau delegat in mod special;

f) Ambasadorul Italiei in Romania sau un reprezentant al sau delegat in mod special;

g) Directorul Biroului I.C.E. sau un reprezentant al sau delegat in mod special.

In cazul in care considera oportun, Consiliul Director va putea solicita inscrierea ca asociat onorific, chiar si numai pentru perioade limitate, a altor persoane care ar putea ajuta Camera sa-si desfasoare indatoririle sale institutionale pentru atingerea scopurilor sociale. Asociatii onorifici beneficiaza de toate drepturile prevazute pentru asociatii ordinari, inclusiv de votul deliberativ si sunt scutiti de plata cotizatiei anuale.

ARTICOLUL VI.

Pentru a adera la Camera este necesar sa fie prezentata la sediu cererea de inscriere semnata de solicitant si sa se faca plata cotizatiei.
Consiliul Director, la alegerea sa indiscutabila, va evalua acceptarea sau neacceptarea acestor cereri. Calitatea de asociat se obtine in urma hotararii Consiliului Director, cu inscrierea in registrul asociatilor Camerei, semnat de Presedinte si de Secretar.

ARTICOLUL VII.

Cererea de admitere trebuie sa cuprinda declaratia de angajament pentru respectarea prezentului statut si a tuturor hotararilor organelor sociale. Aderarea da dreptul de participare la activitatile Camerei, de acces la functiile sociale, de folosire a tuturor serviciilor furnizate de aceasta, dreptul de a beneficia de toate drepturile mentionate mai sus pentru diversele categorii de asociati.



ARTICOLUL VIII.

Nu pot face parte din Camera, sub nicio forma, si nici nu pot reprezenta societati inscrise, persoanele care au fost supuse unor masuri de preventie sau in sarcina carora exista proceduri in curs conform Legii Nr. 55/19.03.1990 din legislatia italiana, sau care au suferit condamnari penale sau si-au pierdut drepturile civile, precum si aceia care sunt sau au fost supusi procedurii de faliment.

Calitatea de asociat se pierde:

a) pentru una dintre cauzele indicate mai sus;

b) pentru pierderea cerintelor necesare la acceptarea ca asociat;

c) prin renuntarea voluntara a asociatului.

In cazurile prevazute la literele a) si b), decizia apartine Consiliului Director si este incontestabila. Impotriva excluderii, care trebuie comunicata prin scrisoare recomandata, este admis recursul la Consiliu.


TITLUL III - ORGANIZAREA CAMEREI

ARTICOLUL IX. - ADUNAREA GENERALA

Adunarea Generala este constituita din toti asociatii membri ai Camerei.
Presedintele si, in lipsa sa Vicepresedintele/unul dintre Vicepresedinti, convoaca adunarea ordinara o data pe an si adunarea extraordinara ori de cate ori Consiliul Director considera necesar sau atunci cand acest lucru este solicitat de un numar de asociati egal cu 20% din numarul total al acestora.

Avizul de convocare trebuie sa fie adus la cunostinta asociatilor prin scrisoare obisnuita cu cel putin 20 zile inainte de reuniune si trebuie sa contina locul, data si ora, precum si subiectele care vor fi tratate. Fiecare asociat poate fi reprezentat in Adunare de alte persoane imputernicite in mod special. Nimeni nu poate reprezenta, pe langa sine, mai mult de 3 asociati. La Adunarea Generala participa seful reprezentantei diplomatice competente si titularul Biroului Comercial al reprezentantei diplomatice.


ARTICOLUL X.

Adunarea este valabil constituita daca sunt prezenti, la prima convocare, cel putin jumatate plus unu dintre asociati. In a doua convocare, Adunarea este valabil constituita indiferent de numarul asociatilor prezenti, iar hotararile vor fi luate cu votul favorabil a jumatate plus unu dintre cei prezenti. Adunarea este prezidata de Presedintele Camerei sau, in lipsa sa, de Vicepresedinte/unul dintre Vicepresedinti sau de un asociat numit de Adunare. La inceputul reuniunii Presedintele il insarcineaza pe unul dintre cei prezenti sa indeplineasca functiunile de secretar si sa redacteze procesul verbal al adunarii, care va fi semnat de catre Presedinte si de Secretar. Hotararile adunarii sunt luate prin majoritatea voturilor celor prezenti.


ARTICOLUL XI.

Adunarea are urmatoarele atributii:

a) numirea membrilor Consiliului Director;

b) examinarea problematicilor de interes general si, in special, a problemelor privind schimburile comerciale si chestiunile economico-financiare conexe;

c) aprobarea bilantului anual si atribuirea profitului;

d) determinarea contributiilor datorate de asociati;

e) numirea revizorilor.

Adunarea Generala, dupa ce a stabilit numarul membrilor, numeste membrii consiliului director prin vot secret; vor fi alesi aceia care vor obtine cel mai mare numar de voturi. In caz de egalitate se va trece la o alta votare limitata doar la subiectii care au obtinut un numar egal de voturi.


ARTICOLUL XII. - CONSILIUL DIRECTOR

Consiliul Director este format dintr-un numar minim de cinci persoane, pana la un numar maxim de 19, asociati, alesi pe o perioada de trei ani. Pana la aceasta limita, fac parte din Consiliu Presedintii anteriori care au detinut aceasta functie timp de cel putin doua mandate. Acestia vor ramane in functie pe o perioada de doua mandate. Consiliul Director alege dintre membrii sai un Presedinte al Camerei, pana la un maxim de patru Vicepresedinti si un Trezorier. Delegatii de zona participa la reuniunile Consiliului Director in calitate de auditori.
Pot sa detina calitatea de Consilier in cadrul Consiliului Director doar persoanele fizice care reprezinta societati inscrise la Camera in conformitate cu “fisa de inscriere”.

In cazul in care unul dintre Consilierii in functie isi pierde calitatea de reprezentant al Societatii inscrise, in urma transferarii sale, a pierderii locului de munca sau de reprezentare a Societatii, aceasta din urma va avea dreptul sa propuna ca membru nou al Consiliului, persoana numita in functia de reprezentant.

Aceasta propunere de inlocuire a Consilierului va trebui sa parvina in termen de 30 de zile de la decaderea din drepturi reprezentantului anterior.

Propunerea va fi supusa aprobarii Consiliului Director si ulterior deliberarii Adunarii Generale, la prima convocare, conform cvorumului de decizie prevazut de art. X al prezentului statut.
In cazul in care Consiliul Director sau Adunarea Generala nu aproba propunerea Societatii, decizie incontestabila, numarul Consilierilor se va reduce proportional, cu respectarea clauzelor din prezentul statut.


ARTICOLUL XIII.

Convocarea Consiliului Director se face prin scrisoare recomandata, expediata de Presedinte sau de Vicepresedinte cu cel putin cincisprezece zile inainte de reuniune.
In caz de urgenta se vor efectua comunicari prin telegrama sau fax cu cel putin sapte zile inainte de reuniune.

Avizul de convocare trebuie sa contina locul, data si ora, precum si subiectele care vor fi tratate. Consiliul Director se reuneste cel putin o data pe luna.

ARTICOLUL XIV.

Consiliul Director este valabil convocat daca sunt prezenti cel putin jumatate plus unu dintre membrii sai, incluse fiind si cele trei imputerniciri. Consilierii au posibilitatea de a delega un alt consilier sa-i reprezinte in cadrul reuniunilor Consiliului Director; imputernicirea semnata trebuie sa parvina cu cel putin doua zile inainte de reuniune la sediul Camerei. Pentru valabilitatea Consiliului vor fi acceptate maxim trei imputerniciri, in ordinea cronologica a primirii lor la sediul Camerei.

Hotararile sunt luate cu majoritatea absoluta a voturilor celor prezenti. Fiecare membru are dreptul la un vot. In caz de paritate, este prevalent votul celui care prezideaza.

 

ARTICOLUL XV.

Atributiile Consiliului Director sunt cele de administrare si gestionare a activitatilor Camerei.

In principal, Consiliul Director are urmatoarele indatoriri:

a) sa orienteze si sa promoveze initiativele necesare pentru atingerea scopului social;

b) sa hotarasca asupra cererilor de inscriere la Camera si asupra eventualelor excluderi de membri;

c) sa-l numeasca pe Presedinte;

d) sa-l/sa-i numeasca pe Vicepresedinte/Vicepresedinti;

e) sa-l numeasca pe Trezorier;

f) sa-l numeasca pe Secretarul General;

g) sa numeasca in timpul mandatului la indicatia Presedintelui sau a unuia dintre consilieri, pana la doi consilieri cooptati, cu exceptia cazului cand exista numarul limita de nouasprezece consilieri;

h) dupa ce a identificat cele mai semnificative zone ale teritoriului romanesc, sa numeasca Delegatii de Zona pentru fiecare dintre acestea;

i) sa elaboreze si sa aprobe bilantul estimat;

j) sa elaboreze si sa aprobe bilantul final.

 

ARTICOLUL XVI. - PRESEDINTELE CONSILIULUI DIRECTOR

Presedintele Camerei este si Presedintele Consiliului Director. Presedintele este ales de Consiliul Director si ramane in functie pe o perioada de trei ani. In caz de absenta, poate fi inlocuit de Vicepresedinte sau de un alt delegat caruia ii poate acorda puteri s functii specifice care sunt de competenta sa. Prezideaza toate activitatile Camerei si poate incredinta unuia sau mai multor consilieri analiza anumitor proceduri sau chestiuni. Are vot decisiv in caz de paritate de voturi in Consiliul Director.

Presedintele Consiliului Director este si Presedintele Comitetului Executiv. Presedintele convoaca toate reuniunile Comitetului Executiv, ia toate masurile necesare pentru realizarea scopurilor si pentru o buna activitate a Asociatiei.

 

ARTICOLUL XVII. - VICEPRESEDINTELE/VICEPRESEDINTII CONSILIULUI DIRECTOR

Vicepresedintele/Vicepresedintii este/sunt ales/alesi de Consiliul Director si ramane/raman in functie pe o perioada de trei ani. Il substituie pe Presedinte in toate functiile sale in lipsa sau imposibilitatea a acestuia de a participa. Presedintele poate delega Vicepresedintelui/ Vicepresedintilor puteri si functii specifice care sunt de competenta sa.

 

ARTICOLUL XVIII. - SECRETARUL GENERAL

Secretarul General este principalul functionar administrativ si operativ al Camerei.
Secretarului General ii revin conducerea si administrarea birourilor Camerei; acesta semneaza, impreuna cu Presedintele, toate actele administrative. Secretarul General este angajat cu contract de munca de catre Consiliul Director, fara a fi conditionat de calitatea de membru al Camerei. Secretarul General va putea opera asupra conturilor curente ale Camerei de Comert, in limitele stabilite de Consiliul Director si pe baza imputernicirii primite de la Presedinte.

Numirea Secretarului General trebuie sa fie facuta cu recunoasterea acestuia de catre Ministerul Dezvoltarii Economice si cu acordul Ministerului pentru Afaceri Externe.

Secretarul General participa la toate reuniunile organelor Camerei, cu exceptia reuniunilor Comisiei de Revizori Contabili.

 

ARTICOLUL XIX. - TREZORIER

Trezorierul Camerei este numit de Consiliul Director si ramane in functie pe o durata de trei ani. Trezorierul are sarcina de a veghea asupra mersului gestiunii economico-financiare a Camerei, efectuand controlul administrativ si contabil, si de a se ingriji de verificarea casei. Trezorierul dispune de fondurile Camerei, depuse in conturi curente bancare.

 

ARTICOLUL XX. - COMISIA DE REVIZORI

Comisia de Revizori are sarcina de a examina toate registrele sociale, rapoartele economice si bugetele si de a efectua un raport in acest sens care va fi prezentat adunarii. Comisia de Revizori este aleasa de Adunarea Generala, este formata din trei membri efectivi si doi supleanti, alesi chiar si dintre neasociati. Dintre acestia va fi ales, cu majoritate de voturi, Presedintele Comisiei.

Revizorii de Conturi sunt alesi dintre profesionistii autorizati in acest sens si nu sunt nici asociati, nici consilieri ai Camerei.

 

ARTICOLUL XXI. - COMITETUL EXECUTIV

Comitetul Executiv este format din cinci membri efectivi alesi in cadrul Consiliului Director in functie si delegati tot de Consiliul Director. Comitetul Executiv are, in principal, urmatoarele indatoriri, cu exceptia prerogativelor rezervate exclusiv Consiliului Director:

- sa decida cu privire la problemele urgente de gestiune si de desfasurare a activitatii Camerei;

- sa elaboreze strategii de dezvoltare si promovare a intereselor Camerei;

- sa propuna Consiliului Director o serie de initiative pentru apararea intereselor Camerei.

 

ARTICOLUL XXII – COMISIA ARBITRALA INTERNA

Comisia Arbitrala Interna este formata din trei membri, alesi dintre subiecti italieni si romani care s-au distins prin comportamentul lor etic, numiti de Adunarea Generala pe o perioada de trei ani. Principala sa indatorire este aceea de a solutiona si de a decide in toate cazurile de controversa conexe aplicarii si interpretarii Statutului, precum si in caz de controversa aparuta intre asociati sau in raporturile dintre asociati, sau intre asociati si organe interne sau terte. Comisia va judeca ex bono si at aequo, fara formalitate de proceduri.

 

ARTICOLUL XXI

Consiliul Director poate infiinta comitete speciale sau grupuri specializate de sector. Indatorirea grupurilor specializate este aceea de a efectua cercetari, de a efectua studii si de a acorda, la cerere, sprijinul sau Consiliului Director.

 

ARTICOLUL XXII

Durata Camerei este nelimitata. Exercitiul social se incheie la data de 31 decembrie a fiecarui an. In termen de trei luni de la incheierea exercitiului trebuie sa fie convocata Adunarea Generala a asociatilor pentru aprobarea bilantului anual si a bilantului estimativ (bugetul de cheltuieli) pentru exercitiul urmator. Aceasta adunare va urma normele prevazute de art. 9 si va trebui sa hotarasca prin majoritate modalitatile prevazute la art. 10. Consiliul Director, dupa ce a aprobat bilanturile indicate mai sus, le va prezenta Adunarii pentru aprobarea definitiva. Atat bilantul final (pentru exercitiul incheiat) cat si cel estimat (bugetul de cheltuieli) trebuie sa fie depuse la sediul Camerei cu cel putin 10 zile inainte de data prevazuta pentru adunarea de aprobare, pentru ca toti asociatii sa le poata viziona.

 

ARTICOLUL XXIII

Patrimoniul initial este fixat la suma de 300.000 Lei. Adunarea asociatilor va determina anual contributia sociala. Patrimoniul Camerei va trebui sa fie utilizat doar pentru realizarea scopurilor sociale, cu excluderea oricarei forme de distribuire de beneficii intre asociati.

Acesta este format din:

· cotizatiile varsate de fiecare asociat;

· subventii, donatii, contributii publice si/sau private;

· servicii prestate in favoarea asociatilor sau a tertilor;

· orice incasare derivand din activitatile promovate de Camera.

Cotizatia anuala este de 400 Euro si a fost stabilita prin hotararea Adunarii Generale a asociatilor din 08.05.2003.

 

Exceptie fac:

PFA-urile beneficiaza de o reducere de 50% fin valoarea cotizatiei anuale.

Sunt scutite de la plata cotizatiei de membru ONG-urile cu activitatea in domeniul social si fara scop lucrativ.

 

 

ARTICOLUL XXIV

Modificarile prezentului statut si dizolvarea Camerei trebuie sa fie hotarate de Adunarea Generala a asociatilor. Aceste hotarari trebuie sa fie luate, atat in prima cat si in a doua convocare, cu votul favorabil a doua treimi dintre asociatii prezenti. In acest caz, Adunarea hotaraste si modalitatile de lichidare si numeste unul sau mai multi lichidatori.

 

ARTICOLUL XXV

Prezentul Statut a fost redactat in limba italiana si romana in cinci exemplare, la data de 13 octombrie 1993.

Au aderat deja, ca membri fondatori ai Camerei de Comert Italiene pentru Romania, urmatoarele societati:

 

1. ANSALDO

2. FIAT

3. STEFANEL UNIVERSAL s.r.l.

4. SIGMA DATA

5. GIR ITALIA IMPORT-EXPORT s.r.l.

6. ROMIT IMPORT-EXPORT s.r.l.

7. INCOM - VRANCO S.A.

8. RIFIL S.A.

9. ROMALFA S.A.

10. SE CO L S.p.A.

11. INTERNATIONAL BUSINESS ASSOCIATION s.r.l.

12. OLIVETTI

13. BANCA ITALO - ROMENA

14. MONTEFELTRO SPORT s.r.l.

15. COMERCIALA INTERNATIONAL SILVA MODE s.r.l.

16. ROMEZ IMPEX s.r.l.

17. ROMITALIA MARMOGRANIT S.A.

18. ROMITALSIR IMPORT-EXPORT s.r.l.

19. COMERCIALA LUMA IMPORT-EXPORT s.r.l.

20. COMERCIALA ITALINVEST s.r.l.

21. BLAZER S.A.

22. COMERCIALA AQUAE DEA S.A.

23. COMERCIALA ROMITA s.r.l.

24. GENERALA ASIGURARI S.A.

25. COMERCIALA I.C.M. INTERNATIONAL TRADING s.r.l.

26. ROMITIMPEX s.r.l.

27. SASSOBELLO s.r.l.

28. EUROGREEN s.r.l.

29. SIRAL s.r.l.

30. CECCONI INTERNATIONAL EST EUROPE

31. ROMSTRADE s.r.l.

32. WINCLER SPEDIZIONI s.r.l.

33. CRISTIANO PROFESSIONAL SERVICE s.r.l.

34. CIFES & ET s.r.l.

35. CIFES EB S.A.

36. KIKE GROUP s.r.l.

37. GEUMACS CONSULTING s.r.l.

38. STIMIN S.A.

39. EASTERN DEVELOPMENT IMPORT-EXPORT s.r.l.

40. EKO s.r.l.


 ambasciataministeroassocameresterounioncameremetropolimodenaPiemonte